Политика конфиденциальности и использования файлов cookie

Последнее обновление: 16 июля 2026

Общие положения

Администратором персональных данных, собираемых через сайт docs-poland.pl, является Tatsiana Matlakh, NIP 5223198987 (далее — «Администратор»), одновременно являющаяся поставщиком услуг.

Все вопросы и запросы, касающиеся реализации принадлежащих вам прав, просим направлять Инспектору по защите данных — Tatsiana Matlakh, info@docs-poland.pl.

Ваши персональные данные обрабатываются в соответствии с Регламентом Европейского парламента и Совета (ЕС) 2016/679 от 27 апреля 2016 г. о защите физических лиц при обработке персональных данных и о свободном перемещении таких данных (RODO / GDPR).

Мы проявляем особую заботу о защите интересов лиц, которых касаются данные, и, в частности, гарантируем, что собираемые нами данные:

• обрабатываются в соответствии с законом;
• собираются для определённых, соответствующих закону целей и не подвергаются дальнейшей обработке, несовместимой с этими целями;
• корректны по существу и адекватны целям, для которых они обрабатываются, и хранятся в форме, позволяющей идентифицировать субъектов данных, не дольше, чем это необходимо для достижения цели обработки.

Объём собираемых данных

Ваши персональные данные собираются и обрабатываются исключительно на соответствующих правовых основаниях, а их объём зависит от вида оказываемой услуги.

Персональные данные, которые обрабатывает Администратор, — это прежде всего: имя и фамилия, название субъекта хозяйственной деятельности, адрес e-mail, номер телефона, адрес для корреспонденции, а также данные, содержащиеся в направленном нам сообщении, которые мы получаем от вас на основании вашего добровольного согласия.

Цели и правовые основания обработки данных

Ваши персональные данные обрабатываются в целях:

• совершения по вашему запросу действий до заключения договора и исполнения договора на условиях, описанных в Условиях использования, — обработка на основании ст. 6 п. 1 b) RODO, т.е. действия, необходимые для заключения договора или предпринятые до его заключения, прежде всего обслуживание продажи шаблонов документов;
• исполнения возложенных на Администратора правовых обязательств в сфере финансов и бухгалтерского учёта — обработка на основании ст. 6 п. 1 c) RODO;
• предоставления ответов на запросы, направленные нам по телефону или через контактную форму на сайте, — обработка на основании ст. 6 п. 1 f) RODO, т.е. реализация законного интереса Администратора, связанного с построением и развитием отношений с клиентами и продажей товаров и услуг;
• направления маркетинговых материалов по каналу связи, на который вы дали добровольное согласие, т.е. электронным сообщением на указанный адрес e-mail и/или телефонными уведомлениями (SMS/MMS), для представления предложений и коммерческих условий — обработка на основании ст. 6 п. 1 a) RODO, т.е. вашего добровольного согласия;
• предъявления и защиты от возможных претензий — обработка на основании ст. 6 п. 1 f) RODO, т.е. реализация законного интереса Администратора;
• коммуникации с вами для проверки удовлетворённости приобретёнными продуктами, изучения предпочтений в целях оптимизации продуктов и построения позитивных и добросовестных отношений с вами, что составляет законный интерес Администратора (ст. 6 п. 1 f RODO).

Срок обработки

1. Ваши персональные данные обрабатываются исключительно в течение срока, необходимого для достижения цели, для которой они были собраны:

• в течение срока, необходимого для оказания услуг электронным способом и реализации покупки шаблонов документов, а после этого — в течение срока исковой давности, т.е. до 6 лет со дня проведения расчёта;
• в течение срока, необходимого для ответа на запрос, полученный по телефону или через контактную форму, но не дольше 6 месяцев с момента последнего контакта.

2. При обработке данных на основании согласия данные обрабатываются в течение срока, необходимого для достижения цели, для которой они были собраны, но не дольше, чем до момента отзыва согласия.

3. В случае однозначного для нас завершения общения с вашей стороны данные будут незамедлительно удалены из рабочих системных баз, а из резервных копий — не позднее 30 дней.

Получатели данных

Администратор может передавать персональные данные исключительно доверенным получателям: субъектам, поставляющим и обслуживающим IT-системы и решения, субъектам, поддерживающим работу сайта, поставщикам маркетинговых услуг и юридическим канцеляриям, оказывающим услуги Администратору.

Данные не передаются за пределы Европейской экономической зоны и международным организациям.

Права пользователей

В любой момент вы вправе:

• отозвать согласие на обработку;
• запросить доступ к своим персональным данным;
• требовать исправления своих персональных данных;
• требовать удаления или ограничения обработки своих персональных данных;
• требовать переноса своих персональных данных;
• возразить против обработки данных.

Для реализации принадлежащих вам прав рекомендуем обращаться напрямую к нашему Инспектору по защите данных по адресу e-mail: info@docs-poland.pl.

При желании отозвать согласие рекомендуем направить сообщение с того же адреса e-mail или номера телефона, на который вы получаете маркетинговые материалы. Единственным последствием отзыва согласия будет то, что вы больше не сможете получать от нас информацию о нашем предложении и другие маркетинговые материалы. Отзыв согласия не влияет на законность обработки данных, осуществлённой до его отзыва.

При сомнениях в соблюдении принадлежащих вам прав вы можете подать жалобу в надзорный орган (UODO — Управление по защите персональных данных Польши).

В процессе обработки не происходит автоматизированного принятия решений, в том числе профилирования.

Файлы cookie

Общая информация

Сайт docs-poland.pl использует информацию, сохраняемую с помощью файлов cookie — компьютерных данных, хранящихся на конечных устройствах пользователей и предназначенных для работы с веб-страницами. Эти файлы позволяют распознать устройство пользователя и корректно отобразить сайт с учётом его индивидуальных предпочтений. Обычно они содержат название сайта, с которого они получены, срок хранения на конечном устройстве и уникальный номер.

Механизм файлов cookie полностью безопасен для устройств, которыми пользуется пользователь.

Виды используемых файлов cookie

Сайт docs-poland.pl использует следующие файлы cookie:

• необходимые — обязательны для корректной работы сайта; обрабатываются на основании законного интереса Администратора (ст. 6 п. 1 f RODO);
• статистические — позволяют изучать поведение пользователей на сайте, в том числе количество посещений; используются для создания анонимной статистики и развития функциональности сайта; обрабатываются на основании добровольного согласия пользователя (ст. 6 п. 1 a RODO);
• предпочтения — позволяют запоминать определённые выборы или предпочтения пользователя для адаптации сайта к его потребностям, например язык, размер или расположение элементов сайта; обрабатываются на основании добровольного согласия пользователя (ст. 6 п. 1 a RODO);
• маркетинговые — позволяют адаптировать отображаемую рекламу и контент к предпочтениям пользователей и проводить персонализированные маркетинговые кампании; обрабатываются на основании добровольного согласия пользователя (ст. 6 п. 1 a RODO).

Срок хранения файлов cookie

Файлы cookie, используемые сайтом docs-poland.pl, хранятся в соответствии с выбором, сделанным в панели управления cookie: Настройки cookie.

Подробная информация

1. По умолчанию большинство доступных на рынке браузеров принимает сохранение файлов cookie.

2. Пользователь может определить условия использования файлов cookie:

• с помощью настроек собственного браузера — можно, например, частично (в том числе временно) ограничить или полностью отключить сохранение файлов cookie на своём устройстве; в последнем случае это может повлиять на отдельные функции сайта;
• с помощью панели управления файлами cookie, доступной при загрузке сайта docs-poland.pl, а также в любой момент по ссылке: Настройки cookie.

3. Подробная информация об изменении настроек файлов cookie и их самостоятельном удалении в наиболее популярных браузерах доступна в разделе помощи соответствующего браузера: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera, Safari.

4. Сайт docs-poland.pl использует сервис Google Analytics — подробная информация о том, как Google использует данные, собираемые при посещении сайтов и приложений партнёров, доступна по адресу: www.google.com/policies/privacy/partners.

5. Все вопросы, связанные с файлами cookie, пользователь может обсудить с Инспектором по защите данных по адресу e-mail: info@docs-poland.pl.

6. Политика cookie может быть изменена в связи с: обязанностью внесения изменений, изменением законодательства, изменением объёма используемых нами файлов cookie.